干货丨线下活动策划全攻略，十大秘诀助你打造精彩盛宴!

　　一场成功的线下活动，能够帮助企业赢得与客户、媒体及各利益相关方直接沟通的机会，还能获取新用户，扩大客户规模，同时还能宣传企业品牌，提升品牌知名度及美誉度。那么，如何在线下举办一场精彩的活动呢?

　　一、明确活动目的

　　行动的目标是出发点，也是最终的追求。没有目标的活动毫无意义。根据企业的发展需求，在不同的发展阶段，需要举办不同性质的线下活动。例如，开业庆典、媒体沙龙、用户见面会、产品发布会以及客户答谢会等。这些活动都是根据企业的特殊需求来定制的，主办方需要根据实际情况和要求进行提炼。

　　在明确线下活动目的之后，就可以采用倒推的方法，将目标分解开。分解成可执行的、可监测的项目，逐个实施。

　　二、确定活动时间和地点

　　把控活动的时间节点是举办活动的重要问题，它决定了活动的预热、开始和结束等各个阶段的把握。企业在策划活动时，通常会根据节日节气等特定时间节点来安排，此外，周年庆等特定时间也会策划活动。对时间的精准掌控，是举办活动最基础也是最关键的环节。另外，为了吸引更多的参与者，大型活动通常会设置一个预热时间，这有助于扩大活动的影响力和效果。

　　选择合适的活动地点对活动的成功举办至关重要。通常，活动多选择在酒店进行，因为酒店的地理位置方便，且其多媒体设备、物料和人员保障等方面都相对完善，对客户具有较大的吸引力。然而，酒店场地的价格通常较高，且需要提前至少一个月预定档期。除了酒店，一些网红咖啡馆、书吧等场所也是选择之一。但这些场地的装修环境较小，也需要考虑场地和人数的问题。这些场地需要每天进行挖掘和积累，有些地方还需要提前预约。

　　三、活动预算

　　大多数公司的活动规模取决于其投入预算。在预算充足的情况下，可以自行开发活动的形式。然而，很多公司在活动预算方面通常比较谨慎，因此需要选择更加合理的活动形式。

　　一般而言，线下活动的场地费占很大一部分，其次是材料(包括应答礼品等)，最后是其他费用，如差旅费等。

　　四、活动流程

　　活动过程应简洁明了，以便客户或参会人员在第一时间了解活动的详细流程。同时，活动流程的设定应合理有序，并注意劳逸结合。对于时间较长的流程，可以穿插一些适当的环节，以提神醒脑，保持活动的节奏和自然过渡。

　　举例来说，用户见面会的流程可简单设置为：开场白→嘉宾演讲→互动(问答&抽奖)→公司&产品&服务讲解(互动讲解)→产品&服务现场演示(抽奖)→活动结束。以上流程中交互的内容，需要简单明了，同时要注意嵌入公司产品、品牌等元素。

　　五、核心内容

　　如今流行的说法是提供“干货”。如果是一场产品发布会，那么核心内容应围绕产品发布来设计;如果是周年庆典，则应着重包装企业的发展历程和未来展望;如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容则应围绕颁发各种奖项来策划。

　　核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV等，同时思考可以通过什么样的发布形式让受众感知核心内容。

　　六、活动创意

　　一场活动想要充分地引起消费者的注意，就要体现活动创意。

　　活动创意可以通过活动流程设置、活动传播亮点、活动亮点(从开场、节目、签到、启动仪式、压轴环节、视觉氛围、互动、礼物推荐等角度开展)等方面考虑，简单点说就是把创意的想法通过设计、落地执行融入到本次活动之中。

　　七、前期宣传

　　宣传工作是活动前期的工作关键。活动宣传渠道可分为线上和线下渠道。线上渠道比如朋友圈，微信群，朋友圈广告，购买新媒体广告，抖音快手自媒体，微博微信，电话邀请，论坛发帖等。线下渠道，比如宣传彩页，易拉宝，户外广告牌，小区广告牌，电梯广告，线下引流活动等。

　　同时，在活动期间要做好用户统计，活动前两天进行电话回访确认。即便是确认出席的参会人员，实际到场人数也仅在50%-70%之间，若要确保有100人出席一次活动，则需要在统计清单上至少确定200位想要到场的参会人员。如果是老用户，电话、邮件、邀请函邀请等都是不错的方式;如果是新用户，可以考虑使用新媒体渠道、推文、单页邀请等。

　　八、人员调配

　　线下活动根据规模情况，最好配置相应人数的工作人员参加。我们需要指定活动的负责人，统筹安排整个活动，其他工作人员按照各自的区域进行有效的分工。工作内容一定要在活动之前整理好，确保每一个人都清楚自己的工作内容。为了方便交流，组员最好配备无线对讲机。

　　九、活动设计和物料

　　一场线下活动需要展示的内容很多，需要做一套统一且吸引眼球的视觉设计。首先，需要结合企业和活动主题设计主视觉。然后，根据主视觉延伸出配套的物料设计，比如入场证、邀请函、签到板、舞台效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墙、互动区、席卡等等物料的设计。

　　除此，还需要准备活动相应的物料，比如设备器械(话筒、音响、电源线等)、装饰材料(鲜花等)、辅助材料(茶歇、饮品、纸巾等)、赠品材料(笔、本子、伴手礼等)及防疫物料(口罩、消毒酒精、电子温度计)等等物料准备。

　　十、应急方案

　　活动中会有很多不确定的突发因素，这就要求策划人员在事件策划时要有详细的应急计划。突发事件包括但不限于疫情、天气、交通、场地、用户自身等。