公关公司的最艰巨的任务是帮助他们的客户始终保持相关性和最新状态。为了帮助他们完成这项任务,我们编制了一份所有公关专业人士需要遵循的方案,以开展有效的公关活动。
01、建立你的目标和目的
创建出色的公关活动的第一步是写下你的活动目标。你想用它来达到什么目的?
提高品牌知名度
产生潜在客户或销售
提高客户忠诚度/保留率
与关键利益相关者(客户、员工、股东、媒体)建立关系
为你的品牌或公司树立正面形象
将你的公司定位为行业领导者
02、定义你的目标群体
公关活动背后的“为什么”很重要,“为谁服务”也很重要。你的公关活动可能并不适合所有人,在开展你的一系列宣传之前,准确了解你的目标群体是谁非常重要。
一旦你确定了你的目标受众,你就需要对其进行研究,并了解你的受众如何在网上度过他们的时间。
03、创造一个能引起听众共鸣的强烈信息
制作能引起目标群体共鸣的信息对于任何公共关系活动的成功都至关重要。首先,了解你的目标群体关心什么。
然后,利用这些兴趣,让他们参与你所提供的服务。你的信息应该清晰、简洁且易于理解。如果你分享的信息与你的目标群体相关,他们就更有可能对你所说的话感兴趣。
04、为活动创建一个时间表
一旦你确定了你的信息并确定了你的目标群体,就该为活动制定一个时间表了。 公共关系活动可以持续一天到几个月不等。
在继续执行此步骤之前,确定最适合你的目标和目的的方法。在确定每个活动的时间范围时,请务必考虑你希望的可能结果,以及你可能遇到的所有挫折。
05、制定全面的沟通计划
良好的沟通计划是成功的公共关系活动的关键。
它应该概述你将用于接触目标受众的所有具体策略,以及实施方式和时间。
以下是你的沟通计划中应包含的内容:
活动的总体策略
每种策略的概述以及如何使用它
每种策略的目标受众
谁负责实施每个策略
何时执行每个策略
你将如何衡量每种策略的成功与否
06、确定主要媒体投放渠道
并非所有媒体都是平等的。而且,并非所有这些都适合你的公关活动。在确定要定位的网点时,请考虑:
渠道的覆盖面 ——发布后有多少人会看到你的信息?
观众的人口统计 ——这是你想要接触的观众吗?
出口的语气 ——是正式的还是休闲的?
如果不知道该如何选择媒体渠道,企业可以利用识微商情网络监测系统查询目标受众最常在哪些平台发言以确定媒体投放。
07、撰写目标群体的定制内容
一旦你确定了最能帮助你接触目标受众之后,就该专门开发专门的定制内容了。该内容应该为读者提供一个明确的理由,说明他们为什么应该关心你的活动。
创建此内容时,请记住以下几点:
确保标题醒目并引起注意
文章正文应在 500-600 字左右(始终以简洁的音高为目标)
在文章末尾包含一个引人注目的号召性用语
避免普通读者可能难以理解的行业术语或复杂概念
08、聘请代言人来宣传你的活动
在任何公关活动中,最重要的因素之一就是你代表你发言的人。在确保发言人安全方面,请考虑:
他们对目标受众的影响程度
他们能够清楚地表达你的活动的关键信息
他们愿意宣传你的活动
理想情况下,你希望获得对你的目标受众有很大影响的知名发言人。这些人可以帮助宣传你的活动并鼓励其他人参与其中。
但是,重要的是要确保他们确实有兴趣帮助宣传你的信息。公共关系活动都是为了获得关注。你当然不想因与错误的发言人交往而损害你的声誉。
对此,企业可以先利用识微商情网络舆情监测系统查询下代言人网络口碑情绪,避免出现代言人危机。
09、通过舆情监控了解和衡量公关活动的影响
衡量公关活动的影响很重要,这样你就可以确定它是否成功。识微商情网络舆情监测系统可以帮助你确定公关活动中哪些有效,哪些无效,以便你下次进行更改。
有许多不同的指标可以显示你的公关活动的影响,包括:
病毒式传播程度
社交媒体参与度
媒体提及
公众对你的品牌或产品/服务的看法