活动策划方案通用框架及原则

　　一份完整的活动策划方案到底应该包含哪些内容?可以从下面几个部分展开。

　　▶活动背景/活动目的

　　活动开始前，总得明确一下活动背景。活动是在在一个什么样的背景下展开的，本次活动的目的又是什么?比如某教育机构要联合办一个大型线下活动，那你的活动目的可能主要就是

　　A、品牌曝光

　　B、获取流量

　　C、现场转化

　　再比如领导让你组织公司年会，你的活动目的可能主要是：

　　A、让领导满意

　　B、让员工满意

　　至于让几位领导满意，让80%还是90%的员工满意，这就是你的目的需要具体化。

　　与之对应的你需要将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。

　　▶活动场地

　　活动场地为什么摆在第二块来说呢?对于线下活动，场地出现问题导致GG的情况实在是太多了。务必提前15-30天确定场地(具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定)，别忙活了大半天，没有场地做的全是无用功。如果是线上活动，一样提前确定好活动的平台，在什么平台玩?这个平台有什么规则?筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成?

　　▶分工明细

　　一场活动，需要一个团队协作完成。前期做好具体分工，每个人最理想的状态当然是分配到自己擅长的工作内容。

　　另外对于一项任务，不建议同时说两个人负责(人都有惰性，谁主要负责谁协助完成明确到位)，具体分工建议越细越好，另外务必加入关键时间节点!一项任务是有验收周期的，例如后天中午12:00给我，明确到具体哪一天那个时间节点(千万别等到活动前一天验收，结果各种任务出了问题，那可能已经凉透了)

　　▶活动时间

　　活动时间应明确到当天具体时间，另外也包含筹备期、宣传期、活动当天、后续报道等相关阶段时间安排，对于线上活动这一块可能会要求的更细。

　　▶活动主题

　　活动主题，通常也用于活动口号。一般需要易记、押韵上口，需要与整体活动息息相关，最好加上主题释义(小小的口号，或许会让你)

　　▶活动流程

　　对于线下活动，当天活动流程建议单独列一张流程表(附件形式)。具体时间段对应的内容，嘉宾罗列清楚。Ps：血的教训告诉你，提前和主持人对接的明明白白(千万不要让主持人一知半解的上台，不要问我为什么，也不要问我的故事)。

　　▶活动预算

　　既然是预算，总是对应需要花钱的地方。实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等一系列的，单独一张表格附件进行罗列。预算写的清清楚楚，才能把领导安排的明明白白。

　　▶风险控制

　　做任何事情都有风险，前期准备的越充分出现事故的可能性就越小。但是，双重保险还是有必要的，活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等等，前期能想到可能出现的风险，都需要准备一个PLAN B(能想到什么风险，准备的多充分就看你经验了)。

　　最后建议做方案时，先列骨架，再填血肉，再完善细节。

　　当你把骨架确定好了，再返回填一些血肉的东西，最后完善细节，你的撰写速度将会非常的快。而不是说，你一开始就陷入了一个细节黑洞，做了几天还在纠结第一部分用什么字体更好看。Emmmm，好啦，下一部分。

　　活动应遵循的相关原则

　　▶活动目的始终贯彻整场活动

　　始终带着活动目的去做事，贯彻整场活动。行动的前提是有目标，目标要足够清晰，才能进行目标分解去落实;没有清晰目的，路可能会越走越偏!活动目标1000人员参加，你该去如何规划宣传平台?宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化，你该如何进行活动流程的安排?如何设置“托”的话语?如何设置优惠方案?任何一项活动工作的展开，始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动，你就是最靓的那个仔!

　　▶用活动调研数据来指导方案

　　这里说的是前期的活动调研，一切以数据说话。以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据，以调研结果结合背景来制定活动目标，进而指导整个活动方案，充分保证方案的合理性。如果一切的流程按照预定的实施了，活动目的没有达到，负责整体策划的人，锅是跑不了了。

　　▶有效第一，创意其次

　　这个套路别的活动已经用过了，还用吗?活动没有过时的套路，有效即可，不要把精力全部耗费在活动创意上。，你可以花三天时间去想一个大创意，但是这个大创意，不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的获客，一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子，记下你随时想到、遇到的好创意，后续活动当中运用这个是比较推荐的!

　　▶随时反馈，及时调整

　　一帆风顺的时候总是少的，从筹备到结束多多少少会有一些变故，一句话，随时反馈，及时调整!比如关键人物A说有事可能来不了，活动当天才能确定来与否，那你不可能说当天碰运气吧?及时找到代替者B，将这一风险干掉或许是更好的选择(而且当天基本可能发生的事情都一定会发生，薛定谔说的)。